彩杏娱乐平台-【彩杏您值得拥有】最好的娱乐体验!資產出入庫管理制度
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為加強彩杏資產管理,明確經濟責任👱,保證資產的安全完整、賬物、賬實、賬賬相符🤙🏿,防止財產物資流失,根據《事業單位國有資產管理辦法》、《事業單位會計制度》等財經法規🌬,結合本院實際,制定本制度🫙。
第一條 資產采購後必須攜帶以下附件清單
(一)采購後的資產必須附有采購申請審批報告單☸️🚼,申請報告單必須注明資產名稱、規格型號、數量單價😇、用途事項🤾🏽♀️。采購後的資產一定要與申請報告單內容相同、型號一致🧊、數量相同、價值相等。
(二)采購申請報告單須有申請人🗡、處(室)負責人🧑🏼🌾、以及參與采購人員的簽名。
(三)凡列入專控和政府采購項目的資產,必須按規定的程序辦理,采購後手續必須完備🧥。
第二條 資產驗收入庫必須按以下程序操作
(一)采購後的資產必須經項目負責人、計劃財務處、後勤處、資產處、紀檢監察處共同參與驗收後方可入庫。
(二)庫房管理員按照簽字後的驗收報告單負責清點入庫,入庫前庫房管理員應核對所購資產清單👩、資產申請報告單和發票相一致,在保證實物數量相一致的情況下登記出入庫賬冊,入庫後及時將采購申請報告單、發票交計劃財務處進行資產核算🥬,凡納入固定資產核算管理的必須記入固定資產。
(三)資產入庫時庫房管理員要按資產性質進行分類,特別是危險品、易腐蝕品🥺🧑🦳、易爆品和毒、麻藥品,要區別對待,妥善保管。
(四)為避免資產的閑置浪費🎴,應盡量減少庫房內物資積壓,特別是日常辦公用品要控制好一次性采購數量,采購員在采購前應與庫房管理員進行充分溝通,避免所購物品閑置過期。
第三條 資產出入庫登記必須由賬冊反映
(一)彩杏所有資產的賬冊登記工作必須由庫房管理員和資產管理員負責🚄。資產管理員必須賬物分離🔋,既管賬(資產管理系統或各處(室)臺賬)不管物,庫房管理員必須管物又管賬(出入庫臺賬)。
(二)庫房管理員根據資產的歸類及時記賬,資產管理員按計劃財務處核算入賬的固定資產清單,分別按一卡一物錄入卡片信息🚵🏽,並及時粘貼實物條碼。
第四條 資產領用💕🎹、借用及賠償必須辦理相關手續
(一)庫存資產,一律由庫房管理員統一管理。
(二)各處(室)、系部領用日常辦公用品🍨,需經處(室)、系部負責人簽字後方可到庫房領用。
(三)領用的教學用品不能挪作他用🧙🏿。
(四)出借的資產必須辦理相關出借手續🧔🏼♂️,經相關院領導和處(室)負責人簽字後方可出借,出彩杏大門時必須帶有資產實物出門單。
(五)出借的資產要按期收回🙅🏽♀️。
(六)庫房管理員要及時對庫存出借資產進行清查核對,保
證賬物相符。
(七)各處(室)、系部人員調動時🟫,一定要做好個人資產
借用歸還工作🤖。
(八)資產管理員要對歸還資產進行當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。
(九)賠償時由資產管理人員和庫房管理員共同填寫賠償單,經彩杏分管領導批准後由損壞者到計劃財務處繳款。
第五條 資產出庫管理
(一)入庫時若有納入固定資產管理的設備、用品、用具和器具💸,出庫後應及時對保管地、責任人和使用人作轉移調整。
(二)入庫時把購入物資全部納入到低值易耗品中管理,但在使用中又符合固定資產管理標准的,應納入到固定資產管理☘️。
(三)任何物資出庫除領用單外,還應填寫物資出庫單🥞。
(四)庫房一般不存入新購置的閑置固定資產,若有閑置的應及時出庫發揮使用效益🔡。
第六條 資產出入庫管理應符合財務管理要求
(一)資產出入庫後🤵🏿♀️,相關手續應及時送達財務部門🏃♀️,手續不全的🥧,財務部門拒絕付款或入賬。
(二)資產出入庫清單必須清楚明了💁♀️,便于財務部門核算。
(三)財務部門核算時,發現有無明確使用部門的固定資產時,應向采購員詢問清楚,並及時與資產處進行溝通。
第七條 庫房管理員應按要求確保庫存物資安全,盤點發現短缺時應照價賠償🙎🏻♀️。管理中若發生丟失🎅、被盜等應追究其責任。
第八條 庫房管理員應根據當月實際出入庫發生數進行月結🩱,月結清單交財務部門核算。
第九條 未明事項可參照資產管理其他相關制度。
第十條 本制度由資產處負責解釋。
第十一條 本制度從頒布之日起執行。
附件🤌🏽:彩杏娱乐平台-【彩杏您值得拥有】最好的娱乐体验!固定資產新增入庫流程
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